No Salinan : UNIVERSITI SELANGOR PROSEDUR VIVA VOCE Ph.D MOD PENYELIDIKAN UNISEL-PT01-CG-PK01 DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN DAN LULUSKAN OLEH:.. (TANDATANGAN) NAMA : NOR AISYAH MD. IDRIS JAWATAN :TIMBALAN PENDAFTAR TARIKH : 10 OKT. 2017.. (TANDATANGAN) NAMA : PROF. MADYA DR. SETYAWAN WIDYARTO JAWATAN : DEKAN TARIKH : 10 OKT. 2017
20 / 10 / 2017 NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 2/ 11 REKOD PINDAAN Bil. Isu / Pindaan Tarikh Kuatkuasa Bahagian / Muka Surat Keterangan Ringkas Diluluskan Oleh
20 / 10 / 2017 NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 3/ 11 ISI KANDUNGAN PERKARA MUKASURAT 1.0 OBJEKTIF 4 2.0 SKOP 4 3.0 TANGGUNGJAWAB 4 4.0 RUJUKAN 4 5.0 SINGKATAN DAN DEFINISI 4 6.0 PROSEDUR 5 6.1 CARTALIR 5 6.2 PENERANGAN CARTALIR 6-9 7.0 REKOD Error! Bookmark not defined.0 8.0 LAMPIRAN 11
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 4 / 11 1.0 OBJEKTIF Objektif prosedur ini adalah bertujuan untuk memastikan viva voce bagi pelajarpelajar Ph.D melalui penyelidikan dijalankan secara sistematik. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi keseluruhan fakulti di dalam melaksanakan viva voce untuk pelajar Ph.D melalui penyelidikan. 3.0 TANGGUNGJAWAB Sila rujuk 6.2 Penerangan carta alir 4.0 RUJUKAN i) Handbook of Academic Regulations ii) Thesis Manual iii) Guidelines to Chairman of Master/PhD Examinations (Viva Voce) 5.0 SINGKATAN DAN DEFINISI Pusat Pengajian Siswazah Penolong Pegawai Unit Viva NC Naib Canselor TDA Timbalan Dekan Akademik JKV - Ahli Jawatankuasa Viva TDIT - Timbalan Dekan Ijazah Tinggi Fakulti S/U - Setiausaha
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 5 / 11 6.0 PROSEDUR 6.1 CARTA ALIR Tindakan/ Tanggungjawa b Carta Alir Tempo h Rujukan/ Lampiran 7 hari 7 hari 1.Borang Laporan Pemeriksaan Tesis 11 3 hari Pengerusi Viva Pelajar Pengerusi Viva 1 hari 2.Borang Panel of Examiner s Report (Viva) 12 90-120 hari 7 hari 3.Borang Result of viva voce 13 4.Borang Final Submission of Thesis/Dissertatio n (After Correction) 17 14 hari 5.Borang Submission of Hard Bound Thesis 18
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 6 / 11 6.2 PENERANGAN CARTA ALIR BIL TANGGUNG JAWAB TINDAKAN 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 /pemeriksa tesis JKV Mula Terima Borang Laporan Pemeriksa Tesis menerima laporan lengkap daripada kesemua pemeriksa tesis. Tetapkan tarikh viva Tarikh viva ditetapkan setelah mendapat persetujuan daripada pelajar, penyelia dan JK Viva yang terdiri daripada : i) Pengerusi Naib Canselor ii) Wakil senat iii) Dekan iv) Dekan fakulti yang berkaitan v) Pemeriksa dalaman vi) 2 orang pemeriksa luar vii) TDA (sebagai setiausaha sidang viva) Hantar surat panggilan ke sidang viva Surat jemputan dihantar kepada semua yang terlibat (seperti 6.2.3 di atas) Viva dijalankan Panel viva membincangkan tesis pelajar berdasarkan kepada laporan-laporan pemeriksa.
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 7 / 11 BIL 6.2.6 6.2.7 6.2.8 TANGGUNG JAWAB Pelajar/JKV Pemeriksa Luar/ Pemeriksa Dalaman/ Pengerusi Viva Pengerusi Viva/ TDA TDA TINDAKAN Pelajar bentang Pelajar membentangkan tesis dan sesi soal-jawab berlangsung. Selepas tamat sesi soal-jawab, pelajar akan diminta untuk keluar bilik sementara panel viva akan mengadakan perbincangan dan membuat keputusan. Panel mengumumkan keputusan Panel viva akan melengkapkan Borang Panel of Examiner s Report (Viva). Seterusnya pelajar dipanggil masuk ke bilik untuk mendengar keputusan viva yang diumumkan oleh pengerusi viva. Keputusan Viva NC selaku pengerusi JKV mengesahkan dan menandatangani Borang Result of Viva Voce yang disediakan oleh TDA. Tindakan adalah berdasarkan keputusan viva : A - The candidate is recommended the award degree and distinction for thesis; B1 - The candidate has attained sufficient academic merit for the recommendation of the degree without amendments/corrections to the thesis; B2 - The candidate has attained sufficient academic merit for the recommendation of the degree subject to minor corrections to be made to the thesis within a period of 3
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 8 / 11 BIL TANGGUNG JAWAB TINDAKAN months; B3 The candidate has attained sufficient academic merit for the recommendation of the degree subject to major corrections to be made to the thesis within a period of 6 months; C The candidate is required to undertake further work and submit the thesis for re-examination within a period of 6-12 months; D The candidate has failed to attain sufficient academic merit for the doctoral degree and is recommended for a Master of Philosophy. 6.2.9 6.2.10 6.2.11 TDA/ Pelajar E The candidate has failed to attain academic merit and recommended as failed in the thesis examination. Terima tesis akhir bersama Borang Final Submission of Thesis/Dissertation (After Correction) menerima tesis akhir dan Borang Final Submission of Thesis/Dissertation (After Correction) yang telah lengkap dan sempurna. Semak format tesis TDA membuat semakan bagi memastikan tesis tersebut lengkap mengikut format seperti yang ditetapkan di dalam UNISEL Thesis Manual. Sekiranya format tidak sempurna, pelajar diminta untuk membuat pembetulan dan menyerahkan untuk disemak semula.
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 9 / 11 BIL 6.2.12 TANGGUNG JAWAB /Pelajar Dekan TINDAKAN Terima tesis hard bound Pelajar menghantar 5 set tesis hard bound yang ditandatangani oleh penyelia kepada berserta Borang Submission of Hard Bound Thesis. Dekan mengesahkan tesis sempurna dengan menandatangani tesis tersebut. Proses tamat.
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 10 / 11 7.0 REKOD TANDA PENGENALAN FORMAT BORANG TANGGU NG JAWAB LOKASI PENYIMPANAN TEMPOH PENYIMPANA N PERLINDUNGAN KAEDAH PELUPUSAN Laporan pemeriksa Laporan Bilik fail 1 tahun Rincih Panel of Examiner s Report Laporan Bilik fail 1 tahun Rincih Result of Viva Voce Laporan Bilik fail 1 tahun Rincih Tesis hard bound Tesis d an perpus takaan Bilik fail dan Perpustaka an sepanjang hayat Universiti Tidak dilupusk an
NO.ISU/ PINDAAN 001/000 HALAMAN 11 / 11 8.0 LAMPIRAN i) Borang Laporan Pemeriksaan Thesis 11 ii) Panel of Examiner s Report (Viva) 12 iii) Result of Viva Voce 13 iv) Final Submission of Thesis/Dissertation Form 17 v) Submission of Hard Bound Thesis 18