(ADVANCED) REPORT WRITING FOR PROGRAMME AUDIT Dr. Ahmad Hj Mohamad Director Quality Centre Universiti Sains Malaysia
By the end of this workshop, participants will be able to: Assess the quality of an academic programme based on its MQA-01 or MQA-02 and compliance to COPPA Prepare a sample draft of a high quality audit report based on the assessment of a submitted document and site visit (for full accreditation)
Where do we start? 1. Reading: MQA-01 / MQA-02 / In-house Audit and Related Documents Higher Education Provider (HEP) Website 2. Site visit: Assessment/verification of facilities, systems, personnel
AUDIT REPORT - the BASICS 1. Programme Information / Background 2. Assessment of the Nine Areas (soon will be Seven Areas)
AUDIT REPORT - the BASICS #1 1. Programme Information / Background PROGRAMME BACKGROUND: Programme MQF Level: 4 / 5 / 6 / 7 / 8 Mode of Study: Full-time / Part-time Specific Field of Study: Mode of Offering: Conventional, Open & Distance Learning Programme Structure: Research / Coursework / Mixed-mode (Postgrad Programmes only) Language of Instruction: English / Bahasa Malaysia Modes of implementation: Lecture, tutorial, laboratory, field work etc Implementation Status: Self-implemented / Collaborative / Franchise Duration of Study: Full time Part time Regular Semester Short Semester Regular Semester Short Semester No of weeks 14 7 14 7 No of semesters No of years Total credits needed for graduating: Classification of Courses in the programme: Course Classification Credit hours Percentage
AUDIT REPORT - the BASICS #2 2. Report on the Assessment of the Nine Areas Area X. The Nine Areas (soon it will be Seven Areas) x.1 Summary of Findings x.2 Areas of Concern x.3 Conditions to be fulfilled x.4 Recommendation/Suggestions for Improvements Area 3. Students Assessment 3.1 Summary of Findings 3.2 Areas of Concern 3.3 Conditions to be fulfilled 3.4 Recommendations/Suggestions for Improvements
Audit Report on the Assessment of the Nine Areas Area X. One of the Nine Areas x.1 Summary of Findings x.2 Areas of Concern x.3 Conditions to be fulfilled x.4 Recommendation/Suggestions for Improvements
Audit Report on the Assessment of the Nine Areas Area X. One of the Nine Areas x.1 Summary of Findings x.2 Areas of Concern x.3 Conditions to be fulfilled x.4 Recommendation/Suggestions for Improvements
Audit Report on the Assessment of the Nine Areas Area X. One of the Nine Areas x.1 Summary of Findings x.2 Areas of Concern x.3 Conditions to be fulfilled x.4 Recommendation/Suggestions for Improvements
Audit Report on the Assessment of the Nine Areas Area X. One of the Nine Areas x.1 Summary of Findings x.2 Areas of Concern x.3 Conditions to be fulfilled x.4 Recommendation/Suggestions for Improvements
AREA 2: REKA BENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN 2.1 Ulasan: Kurikulum program ini telah direkabentuk dan disemak oleh beberapa pihak secara dalaman di UMAsia: Programme Curriculum Development Committee, Faculty Academic Development Curriculum Committee, Faculty Board, University Academic Development and Curriculum Committee, dan akhirnya Senat UMAsia. Komponen major (Kimia) menyumbang sebanyak hampir 76% daripada kandungan keseluruhan program dengan komponen Latihan Industri dan Projek Tahun Akhir diwajibkan. Jumlah kredit minimum yang diperlukan untuk berijazah ialah 123, mematuhi kerangka MQF bagi program ijazah sarjana muda (MQF - Tahap 6). Kurikulum ini juga telah disemak oleh pakar dari luar: Seorang pemeriksa luar dari University of Manchester, UK (Professor???) dilantik dan telah melakukan lawatan ke UMAsia pada bulan Julai 2009. Beliau berpuas hati dengan kandungan kurikulum program ini. Panel Penasihat Industri juga telah terlibat dalam pembentukan kurikulum ini. Berdasarkan pemerhatian APP, deskripsi, kandungan dan perincian kursus-kursus yang ditawarkan didapati selaras dan menggambarkan kelayakan akademik yang ditawarkan. Penawaran kursus teras major mengikut tahun adalah seperti berikut: Kursus Teras/Major Tahun 1
AREA 2: REKA BENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN 2.2 Perkara yang Perlu Diambil Perhatian: Tidak terdapat satu kursus khusus dalam bidang Analytical Chemistry walau pun diakui bahawa bidang itu ialah satu daripada sub-bidang utama ilmu kimia. Komponen Analytical Chemistry hanya diajar dalam kursus seperti Chromatography and Spectroscopy. Peratusan kursus kimia dalam program ini agak tinggi di banding dengan program di universiti lain, sehingga hampir 76%.. Walaupun tiada Program Standard MQA untuk bidang kimia, amalan kebanyakan universiti lain wajar dirujuk. Sebagai contoh, terdapat dua kursus Projek Penyelidikan dalam program ini, suatu amalan yang tidak pernah dijumpai lagi oleh APP. Penilaian Pemeriksa Luar yang berlatar belakang sistem UK yang memang menekankan peratusan bidang pengkhususan yang tinggi. Tetapi amalan di kebanyakan negara lain, peratusan bidang pengkhususan diimbangi dengan bidang lain untuk memastikan pelajar lebih terdedah kepada bidang di luar daripada bidang pengkhususan.
AREA 2: REKA BENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN 2.3 Syarat Tiada. 2.3 Cadangan Penambahbaikan APP mencadangkan supaya Jabatan Kimia, UMAsia menimbang dengan serius untuk mengubahsuai kurikulum program ini dengan mengurangkan peratusan atau bilangan kursus-kursus kimia dalam kurikulum program. Sebagai gantian, kursus diluar daripada bidang kimia diperkenalkan, contohnya kursus-kursus yang berkaitan/menyokong bidang kimia seperti pengkomputeran, pengajian alam sekitar, pembangunan lestari dan diversiti sumber alam.
10.0 PERAKUAN MENYELURUH Berdasarkan penelitian dokumen yang disediakan, penelitian semasa proses lawatan dan temubual dengan pelbagai pihak di Jabatan Sains Kimia dan Fakulti Sains, UMAsia didapati program Bachelor of... (FA αβω) telah mencapai prestasi yang memuaskan dalam sembilan (9) Aspek Standard yang dinilai. Kesemua benchmark standards telah dipenuhi (Skor AL3 - AL5). Syor Program Panel Penilai memperakukan program Bachelor of... (FA αβω) diberi akreditasi penuh dengan syarat-syarat berikut dan beberapa cadangan penambahbaikan seperti yang dinyatakan dalam Bahagian 1 Bahagian 9 di atas. Syarat-syarat yang dikenakan disenaraikan di bawah: i. Aaaaaa ii. Bbbbbb iii. Ccccccc Pengerusi Panel Penilai: Prof / Dr. µøθ Alamat profesional... Tel/Fax/Email: 012.345 6789 / 01.567 8910 / @ƐƐƐ.my Ahli Panel Penilai 1: Prof. / Dr. Øθµ Alamat profesional... Tel/Fax/Email: 012.345 6789 / 01.567 8910 / @ƐƐƐ.my