CADANGAN PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTRE 1GUNASAMA

Similar documents
SYARAT-SYARAT KEMASUKAN DI TATI UNIVERSITY COLLEGE

Lulus Matrikulasi KPM/Asasi Sains UM/Asasi Sains UiTM/Asasi Undang-Undang UiTM dengan mendapat sekurangkurangnya

GARIS PANDUAN BAGI POTONGAN PERBELANJAAN DI BAWAH PERENGGAN 34(6)(m) DAN 34(6)(ma) AKTA CUKAI PENDAPATAN 1967 BAGI MAKSUD PENGIRAAN CUKAI PENDAPATAN

SIMILARITY MEASURE FOR RETRIEVAL OF QUESTION ITEMS WITH MULTI-VARIABLE DATA SETS SITI HASRINAFASYA BINTI CHE HASSAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

INSTRUCTION: This section consists of SIX (6) structured questions. Answer FOUR (4) questions only.

UNIVERSITY ASSET MANAGEMENT SYSTEM (UniAMS) CHE FUZIAH BINTI CHE ALI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

yang menghadapi masalah Down Syndrome. Mereka telah menghadiri satu program

SULIT FP511: HUMAN COMPUTER INTERACTION/SET 1. INSTRUCTION: This section consists of SIX (6) structured questions. Answer ALL questions.

PROFORMA KURSUS Course Proforma. FAKULTI PENDIDIKAN Faculty of Education SEMESTER I, SESI

PENGGUNAAN ICT DALAM KALANGAN GURU PELATIH KEMAHIRAN HIDUP FAKULTI PENDIDIKAN, UTM

Agenda 4.2: LAPORAN KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN TAHUN 2014

KEPERLUAN SUSUNATUR DAN PERANCANGAN TAPAK BAGI KESELAMATAN KEBAKARAN (ARIAL 18 ) NORAINI BINTI ISMAIL FAKULTI ALAM BINA UNIVERSITI MALAYA 2007

AMALAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL (LDP) DALAM KALANGAN GURU SEKOLAH MENENGAH DAERAH MANJUNG

Jurnal Pendidikan Bahasa Melayu JPBM (Malay Language Education Journal MyLEJ)

Noor Chahaya Ngosman Sekolah Kebangsaan Rantau Panjang, Kementerian Pendidikan Malaysia

NATIONAL INSTITUTE OF OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH

PEMBINAAN DAN PENILAIAN KESESUAIAN MODUL PENGAJARAN KENDIRI PERMODELAN OBJEK PADU MATA PELAJARAN REKABENTUK BERBANTU KOMPUTER

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA TYPES OF WRITTEN FEEDBACK ON ESL STUDENT WRITERS ACADEMIC ESSAYS AND THEIR PERCEIVED USEFULNESS

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PENGGUNAAN BAHAN ILUSTRASI OBJEK PADANAN ABJAD (IOAP) BAGI MENINGKATKAN KEUPAYAAN MENGECAM HURUF KANAK-KANAK PRASEKOLAH

KESAN PENGIKTIRAFAN MS ISO 9002 TERHADAP PSIKOLOGI DAN SITUASI KERJA GURU-GURUDAN KAKITANGAN SEKOLAH: SATU TINJAUAN

STUDENTS SATISFACTION LEVEL TOWARDS THE GENERIC SKILLS APPLIED IN THE CO-CURRICULUM SUBJECT IN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA NUR HANI BT MOHAMED

PROBLEMS IN ADJUNCT CARTOGRAPHY: A CASE STUDY NG PEI FANG FACULTY OF LANGUAGES AND LINGUISTICS UNIVERSITY OF MALAYA KUALA LUMPUR

HUBUNGAN ANTARA KUALITI GURU BAHASA ARAB DAN KECENDERUNGAN MINAT PELAJAR DALAM BAHASA ARAB

KEMAHIRAN EMPLOYABILITY:TANGGAPAN GURU TERHADAP PENERAPANNYA DI SEKOLAH SATU KAJIAN KES

PENGGUNAAN GAMBAR RAJAH DALAM MENYELESAIKAN MASALAH GERAKAN LINEAR SITI NOR HIDAYAH BINTI ISMAIL UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Faculty Of Information and Communication Technology

Jurnal Pendidikan Bahasa Melayu JPBM (Malay Language Education Journal MyLEJ)

TAHAP PENGETAHUAN DAN TAHAP KEPUASAN GURU TERHADAP LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DI SEKOLAH MENENGAH DAERAH SEGAMAT

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SKEW ARMENDARIZ RINGS AND THEIR RELATIONS

SIFU Oleh: HANITA LADJAHARUN SMK Bandaraya Kota Kinabalu, Sabah ABSTRAK

Jurnal Pendidikan Bahasa Melayu JPBM (Malay Language Education Journal MyLEJ)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA RELATIONSHIP BETWEEN LEARNING STYLES AND ENTREPRENEURIAL COMPETENCIES AMONG STUDENTS IN A MALAYSIAN UNIVERSITY

Abstrak. Penerapan Rutin Berfikir dalam Membina Penguasaan Kosa Kata Murid. Khuraisah Mohd Abthar

KESEDIAAN PENGAJAR DAN PELAJAR TERHADAP PROGRAM KOUZA MEETING DI KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA BERANANG NURIMAN BIN YUSOP

PROGRAM I SEE YOU ; APLIKASI PEMBELAJARAN MASTERI DALAM MATAPELAJARAN SAINS PMR DI SMK (P) TEMENGGONG IBRAHIM, BATU PAHAT, JOHOR ABSTRAK

FAKTOR-FAKTOR YANG MUNGKIN MEMPENGARUHI PERLAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN TAULAN DALAM MEMBANTU GURU SAINS MENGUASAI BAHASA INGGERIS DI SEKOLAH

KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH SAINS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

Abstrak. Masalah Pembelajaran Bahasa bukan Saintifik dalam Pembelajaran Sains

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA IMPACT OF ASEAN FREE TRADE AREA AND ASEAN ECONOMIC COMMUNITY ON INTRA-ASEAN TRADE

Pendekatan Pengajaran Guru Dan Kesannya Terhadap Pencapaian Pelajar Dalam Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Di Sekolah Menengah Kebangsaan Senai, Johor

PENDEKATAN P-P FIT DALAM PROSES PEMILIHAN CALON GURU DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM DI MALAYSIA. Oleh:

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMILIHAN PELAJAR MENGIKUTI MATA PELAJARAN VOKASIONAL (MPV) DI SEKOLAH- SEKOLAH AKADEMIK DI DAERAH ALOR GAJAH, MELAKA

PENGHASILAN BAHAN E-PEMBELAJARAN BAGI TOPIK POLYGONS II UNTUK PELAJAR TINGKATAN TIGA BERASASKAN MOODLE

HUBUNGAN ANTARA KEBIMBANGAN TERHADAP MATEMATIK DENGAN PENCAPAIAN DALAM KALANGAN PELAJAR SEKOLAH RENDAH

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DI SEKOLAH MENENGAH ZON BANDAR DAERAH SEGAMAT, JOHOR RAJA ROZITA BINTI RAJA ARIFF SHAH UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

KUALITI GURU PERMULAAN KELUARAN SEBUAH INSTITUT PERGURUAN: SATU TINJAUAN DARI PERSPEKTIF PENTADBIR SEKOLAH

TINJAUAN TENTANG AMALAN KOMUNIKASI GURU MATEMATIK SEKOLAH MENENGAH

AN INVESTIGATION INTO THE FACTORS AFFECTING SECOND LANGUAGE LEARNERS CLASSROOM PARTICIPATION

RANCANGAN KURSUS. Muka surat : 1 daripada 6. Nama dan Kod Kursus: Komputer dalam Pendidikan Kimia(MPS1343) Jumlah Jam Pertemuan: 3 x 14 = 42 jam

MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA. Perbandingan bilangan dan peratusan calon (mendaftar) STPM 2009 dengan calon STPM 2010

HUBUNGAN MINAT DAN SIKAP TERHADAP PENCAPAIAN PELAJAR DALAM KURSUS DPA3043 AUDITING. Fazlina Binti. Abd Rahiman. Aniza Suriati Binti Abdul Shukor

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS

PEMBELAJARAN MOBILE BAGI KURSUS JAVA DI POLITEKNIK

PENGGUNAAN PERISIAN PAINTER DALAM PEMBELAJARAN ASAS LUKISAN DIKALANGAN PELAJAR FSM, UPSI

A SURVEY ON UTM TESL UNDERGRADUATES READING PREFERENCE: BETWEEN HYPERTEXTS AND BOOKS

Konflik Kerja-keluarga, Kesihatan Mental dan Kecenderungan Tukar Ganti Kerja dalam Kalangan Guru

DI SEKOLAH RENDAH: SATU KAJIAN KES

PENILAIAN ESEI BERBANTUKAN KOMPUTER MENGGUNAKAN TEKNIK BAYESIAN DAN PENGUNDURAN LINEAR BERGANDA

KESAN DASAR PENGAJARAN MATEMATIK DAN SAINS DALAM BAHASA INGGERIS Dl SEKOLAH RENDAH

KOLABORASI DALAM PEMBELAJARAAN BERASASKAN MASALAH MELALUI PENDEKATAN LESSON STUDY

TTHO -J 01 c $ 3 OOUU uu i >

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MASALAH PONTENG KELAS DI KALANGAN PELAJAR DI KOLEJ KEMAHIRAN BELIA NASIONAL, PONTIAN NORAINIZA BT SAINI

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

KANDUNGAN BAB PERKARA MUKASURAT PENGAKUAN PELAJAR PENGHARGAAN ABSTRAK ABSTRACT SENARAI JADUAL SENARAI RAJAH SENARAI LAMPIRAN SENARAI SINGKATAN

KEBOLEHAN PENULISAN KANAK-KANAK BERUMUR 6 HINGGA 9 TAHUN SURAYAH BINTI ZAIDON

PENGESAHAN PENYELIA. Tandatangan : PROF DR. NOOR AZLAN BIN AHMAD ZANZALI

TAHAP PERANCANGAN BAHAN SUMBER, KEMUDAHAN DAN PERALATAN PENGAJARAN DALAM KALANGAN GURU PENDIDIKAN JASMANI

ISU KRITIKAL PENGGUNAAN TULISAN JAWI DALAM PELAKSANAAN KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM PERINGKAT SEKOLAH MENENGAH: PANDANGAN PAKAR

MEMBANGUN WEB PORTAL BERASASKAN MOODLE BERTAJUK PROBABILITY SPM

GAYA KEPIMPINAN PENGETUA WANITA DAN HUBUNGANNYA DENGAN STRES GURU DI SEBUAH DAERAH DI JOHOR BAHRU KASTHURI A/P KRISHNAN

PENERAPAN STRATEGI PENGUTARAAN MASALAH UNTUK MENINGKATKAN KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI

Masalah dalam Pengajaran dan Pembelajaran bagi Kursus Teknologi Elektrik di Kolej Vokasional

REKACIPTA INSTRUMEN PUZZLE HEKSAGON KIT BAGI UJIAN KETANGKASAN AHMAD SYUKRI BIN MUHAMMAD

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS

PENGGUNAAN KOMPUTER DI KALANGAN GURU DALAM PENGAJARAN MATA PELAJARAN MATEMATIK DI DAERAH KOTA STAR, KEDAH DANIEL CHAN

Perbandingan Pendidikan Cina dan Pendidikan India Era British di Tanah Melayu

THE EFFECT OF USING SILENT CARD SHUFFLE STRATEGY TOWARD STUDENTS WRITING ACHIEVEMENT A

ABSTRAK. Tamil pelajar Tingkatan 6. Pendekatan penyelidikan yang digunakan ialah kaedah

PENGAMALAN KERJA BERPASUKAN DALAM PANITIA KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU DI SEKOLAH MENENGAH DAERAH JOHOR BAHRU

PEMBANGUNAN DAN PENGESAHAN INSTRUMEN UJIAN KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI FIZIK BAGI TAJUK DAYA DAN GERAKAN ROHANA BINTI AMIN

TAHAP KEFAHAMAN PELAJAR TINGKATAN 4 TENTANG PENGGUNAAN KONSEP SAINS DALAM KEHIDUPAN FASEEHA BINTI SHAIK IBRAHIM

TAHAP PENGUASAAN KEMAHIRAN MANIPULATIF DI KALANGAN GURU PELATIH KIMIA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA GENDER, PASSAGE CONTENT AND TEXT TYPES IN READING COMPREHENSION AMONG ESL LEARNERS

BIBLIOGRAPHIC INFORMATION

HUBUNGAN ANTARA TINGKAH LAKU ASERTIF DENGAN KOMITMEN ORGANISASI DALAM KALANGAN STAF SOKONGAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) HAWA OMAR

BAB 4 PELAKSANAAN ETIKA KERJA ISLAM: KAJIAN KES DI JOHOR CORPORATION.

ILLOCUTIONARY ACTS FOUND IN HARRY POTTER AND THE GOBLET OF FIRE BY JOANNE KATHLEEN ROWLING

PERSEPSI PELAJAR TERHADAP SAINTIS DAN KEFAHAMAN PELAJAR DALAM SAINS (SEKOLAH MENENGAH) GHANDISWARI A/P PANIANDI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

PEMBANGUNAN PERISIAN PEMBELAJARAN BERBANTUKAN KOMPUTER SUBJEK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI BAGI TAJUK KESELAMATAN KOMPUTER TINGKATAN 4

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA JUDUL: PEMBANGIINAN E-PETA MINDA BERTAJUK REDOX REACTION IN ELECTROLYTIC CELL AND CHEMICAL CELL KIMIA TINGKATAN LIMA

Novi Riani, Anas Yasin, M. Zaim Language Education Program, State University of Padang

KEBERKESANAN PEMBELAJARAN KOOPERATIF MODEL STAD TERHADAP PENCAPAIAN TAJUK PEPEJAL GEOMETRI DAN MOTIVASI MURID BERPENCAPAIAN SEDERHANA

Impact of Learner-Centred Teaching Environment with the Use of Multimedia-mediated Learning Modules in Improving Learning Experience

Atas Perlembagaan Persekutuan dan Akta Pendidikan Azizi Umar & Supyan Hussin Universiti Kebangsaan Malaysia

TEACHING WRITING DESCRIPTIVE TEXT BY COMBINING BRAINSTORMING AND Y CHART STRATEGIES AT JUNIOR HIGH SCHOOL

CVT COLOUR VIBRATION THERAPY SDN BHD BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN KE PROGRAM KURSUS TERTINGGI COLOUR VIBRATION THERAPY

CABARAN KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL GURU BESAR DI SEKOLAH KURANG MURID (Head School s Instructional Leadership Challenges in Small School)

Transcription:

CADANGAN PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTRE 1GUNASAMA Mohd Mahyuddin bin Yahya ABSTRACT In the Malaysian Civil Service, Assessment Centre has been accepted as one of the important tools in recruitment and selection process. This paper tries to give another perspective of Assessment Centre in which it covers the whole spectrum of recruitment and selection process. The proposed Assessment Centre 1Gunasama could also be integrated for use by different schemes of services. Furthermore, the new concept introduced could minimise the costs involved as the process can leverage on ICT where some of the processes could be implemented on-line. PENGENALAN Assessment Centre (AC) telah mula diperkenalkan dalam urusan pengambilan dan pemilihan calon-calon yang sesuai bagi memasuki skim Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PTD) sejak tahun 1999. Keputusan mengadakan AC telah diambil dalam Mesyuarat Mingguan Ketua Setiausaha Negara dengan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Bilangan 23/99 bertarikh 24 Ogos 1999 (Unit PAC, JPA). Berikutan keputusan itu, calon yang berjaya dalam peperiksaan memasuki PTD akan dipanggil untuk ke tapisan yang seterusnya iaitu PTD Assessment Centre. AC merupakan mekanisme bagi membantu pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) membuat penilaian terhadap kesesuaian caloncalon sebelum diperakukan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) bagi tujuan temu duga dan lantikan ke perkhidmatan awam. Objektif utama AC adalah untuk mencari bakat terbaik yang sesuai bagi menyertai perkhidmatan guna sama persekutuan. Keperluan penjawat awam untuk berada pada peringkat terbaik telah ditegaskan oleh Abdul Karim (1999) dalam bukunya bertajuk The Challenges of Malaysian Civil Service yang menyatakan bahawa kumpulan ini diumpamakan sebagai 'had dan jantung' kepada keberkesanan jentera pentadbiran awam negara dan mempunyai peranan yang sangat besar sebagai tenaga penggerak dalam menjadikan Malaysia sebuah negara maju pada tahun 2020. SOROTAN KAJIAN Assessment Centre (AC) pada asalnya direka bagi pengenalpastian pegawai berpotensi untuk menyertai Perang Dunia Ke-2 oleh tentera Jerman dan British. AC boleh juga digunakan sebagai alat untuk membantu dalam urusan pemilihan, pengambilan, penempatan, penilaian prestasi, perancangan cumber Jurnal Pengurusan Awam / 2012-91-

manusia, kenaikan pangkat serta latihan dan pembangunan, iaitu bergantung kepada keperluan organisasi yang pelbagai (Cochran, Hinkle, Et Dusenberry, 1987; Fox Et Talbert-Hatch, 2002; Joiner, 2000; Lin Et Wang, 2000; Lowry, 1997; Thornton, 1992; Tricker Et Lee, 1997). Pengambilan adalah satu proses untuk menarik minat seberapa ramai calon untuk memohon pekerjaan dalam organisasi (Flynn, 1994; Farnham Et Stevens, 2000; Min Et Kleiner, 2001; Scholarios, Lockyer Et Johson., 2003; Fish Et Macklin, 2004). Pengambilan pada hari ini menjadi semakin mencabar kerana terdapat ramai calon yang berkelayakan bagi mengisi sesuatu kekosongan jawatan. Pemilihan pekerja pula adalah proses mengenal pasti dan memilih pekerja yang terbaik untuk organisasi. Pemilihan pekerja amat berkait rapat dengan pengambilan kerana kedua-duanya melibatkan proses menempatkan individu dalam organisasi. Pemilihan pekerja amat dipengaruhi oleh strategi pengambilan yang digunakan. lni bermakna strategi pengambilan yang baik dapat menarik seberapa ramai calon untuk memohon jawatan tersebut dan pemilihan pekerja dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Torrington dan Hall (1991) berpendapat pemilihan pekerja yang dilakukan dengan berhati-hati dan mengikut prosedur yang ditetapkan boleh memberikan keadilan kepada semua pihak dan dapat mengelakkan kesilapan dalam pemilihan calon semasa temu duga. lni bermakna sistem pengambilan dan pemilihan pekerja yang terbaik dapat meminimumkan diskriminasi dan memberi peluang kepada organisasi untuk membuat keputusan pemilihan pegawai yang tepat. PROSES PENGAMBILAN PEGAWAI MELALUI PROGRAM ASSESSMENT CENTRE (AC) SEDIA ADA Menurut amalan pengambilan sedia ada yang dilaksanakan oleh SPA, calon memohon skim perkhidmatan yang diminati dengan mengisi borang SPA 8i secara dalam talian. Kemudian, SPA akan melaksanakan urusan pra pengambilan untuk memastikan calon yang memohon menepati syarat minimum yang telah ditetapkan umpamanya mernperoleh Ijazah Sarjana Muda daripada universiti yang diiktiraf oleh kerajaan, memenuhi syarat minimum gred purata kumulatif dan sebagainya. Seterusnya, calon dikehendaki hadir ke pusat yang telah ditetapkan bagi menduduki ujian yang merangkumi ujian psikologi dan kognitif yang menilai tahap pengetahuan terhadap bidang tugas skim perkhidmatan yang dipohon. -92- Jurnal Pengurusan Awam / 2012

Permohonan Borang SPA A FTARA N. PRA P ENGAMf32t. N Permohonan Meialui epgspa PEPER2i:GAAN PENILAI AN KOMPETCINSI GA AN KEPADA ianjay A MAKLUMAN KLPADA CAL N LANTIKAN TAWARAN MAKLUMAN KEPADA KEM JAR. Gambar rajah 1: Carta Aliran Pengambilan Dan Pemilihan Sedia Ada Setelah berjaya melepasi peperiksaan tersebut, calon akan dipanggil untuk hadir ke kampus Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) bagi mengikuti program AC yang lazimnya dijalankan selama dua hari satu malam. Di peringkat ini, calon akan dinilai dari aspek sikap serta kemahiran bagi memastikan calon mempunyai kesesuaian menyertai skim perkhidmatan yang dipohon. Saringan terakhir yang perlu dilalui oleh calon adalah temu duga di mana panel penemu duga akan melihat secara keseluruhan kesesuaian calon terutamanya dari aspek sikap, kemahiran dan pengetahuan. Seterusnya calon yang berjaya akan dilantik setelah SPA menimbang serta meneliti segala maklumat yang diperoleh daripada empat program penilaian tersebut. Lazimnya semua proses tersebut mengambil masa sehingga enam bulan sebelum calon boleh dikenal pasti bagi tujuan pelantikan menyertai perkhidmatan guna sama persekutuan. Daripada Jadual 1, trend calon menduduki AC bagi skim PTD mengalami peningkatan sebanyak 46% terutamanya pada tahun 2005 dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Begitu juga pada tahun 2008 di mana peningkatan sehingga 52% dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Peningkatan ini boleh dijadikan sandaran bahawa kaedah AC semakin mendapat perhatian dari Ketua Perkhidmatan Awam lain. Mereka telah mengambil inisiatif mengadakan AC bagi tujuan pengambilan dan pemilihan calon umpamanya skim perkhidmatan Penguasa Bomba Gred KB41, skim perkhidmatan Pegawai Hal Ehwal Islam Gred S41, skim perkhidmatan Pegawai Antidadah Gred S41 dan skim perkhidmatan Pegawai Bella dan Sukan Gred S41 (Unit PAC, JPA) Jurnal Pengurusan Awam / 2012-93-

Jadual 1: Statistik Pengambilan Pegawai Melalui Kaedah PTD AC 1999-2011 Tahun Bil. Caton Menduduki AC (orang) 1999 601 2000 719 2001 997 2002 1,065 2003 2,006 2004 1,946 2005 3,627 2006 4,595 2007 3,024 2008 6,345 2009 4,778 2010 3,133 2011 2,190 (Sumber: Unit PAC, JPA) POTENSI KEJAYAAN PENGGUNAAN ASSESSMENT CENTRE (AC) BAGI SKIM PERKHIDMATAN KERAJAAN. Petunjuk kejayaan kepada penggunaan AC melalui pengukuran potensi calon boleh dilihat dalam tempoh lima hingga lapan tahun selepas sesuatu program AC dilaksanakan. Berdasarkan kajian yang telah dilakukan oleh Bryan dan Hall (1966) mendapati 80% calon yang dinilai melalui program AC amat berpotensi dan berjaya mengorak langkah ke peringkat pengurusan pertengahan dalam tempoh 10 tahun. Manakala 95% daripada calon yang dinilai tidak berpotensi melalui program AC, didapati tidak berjaya bergerak untuk mengisi jawatan di peringkat pengurusan pertengahan. Kajian tersebut boleh dijadikan asas kepada kebolehlaksanaan AC bagi pengambilan dan pemilihan calon bagi menyertai perkhidmatan awam. Setelah 12 tahun AC dilaksanakan, terdapat cadangan bagi mengadakan Assessment Centre yang merangkumi keempat-empat klasifikasi perkhidmatan guna sama di peringkat pengurusan dan profesional secara bersepadu. Keempat-empat skim perkhidmatan guna sama tersebut adalah: (i) (ii) (iii) (iv) Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PTD); Perkhidmatan Teknologi Maklumat (PTM); Perkhidmatan Latihan Kemahiran (PLK) dan; Perkhidmatan Psikologi (PPSI). -94- Jurnal Pengurusan Awam / 2012

Usaha ini dilihat menepati hasrat penjajaran kepada Rancangan Malaysia Ke Sepuluh dan Misi Nasional serta Outcome dalam Rancangan Malaysia Ke- 10 (RMKe-10) iaitu bagi melahirkan penjawat awam yang berpengetahuan, inovatif, kompeten, accountable dan boleh menyesuaikan diri mengikut perubahan (Kerangka Strategik Pengurusan Sumber Manusia Perkhidmatan Awam Malaysia, 2010). Secara umumnya, AC merupakan terma yang digunakan dalam perkhidmatan awam merujuk kepada sesuatu aktiviti penilaian yang diadakan di pusatpusat yang telah ditetapkan di mana panel yang dilantik akan menilai kompetensi calon. Walau bagaimanapun penulisan ini akan cuba melihat AC dari perspektif yang baharu di mana AC adalah merujuk kepada keseluruhan proses pengambilan dan pemilihan bermula dengan permohonan calon secara dalam talian sehingga calon berjaya dilantik menyertai perkhidmatan awam oleh SPA sebagai pihak berkuasa melantik. AC tidak hanya merujuk kepada satu aktiviti pemilihan yang terasing mahu pun satu pusat penilaian tertentu, sebaliknya merupakan keseluruhan proses pengambilan dan pemilihan pegawai guna sama persekutuan. Ketika ini proses AC memerlukan calon menghadiri AC yang berlainan bagi setiap skim perkhidmatan yang dipohon. lni menyebabkan kos yang perlu ditanggung oleh calon yang memohon skim berbeza adalah tinggi kerana calon perlu hadir menduduki ujian pemilihan serta temu duga. Pihak penganjur juga membetanjakan peruntukan yang besar bagi mengadakan AC yang berbeza mengikut skim perkhidmatan yang petbagai. 1. Terdapat empat (4) saringan : i Pra Penitalan ii) Penilaian lndividu iii) Penilaian Berkumpulan Penilaian secara Online : i) Ujian Psikologi ii) Verbal & Numerical Test iii) Schemes Uniqueness Competency Test iv) E-Tray Exercise Assessment Penilaian secara On The Ground (Sikap & Kesesualan) iv) Panitalan Bersemuka Khidmat Konsultansi & Temuduga Gambar rajah 2: Cadangan Komponen Saringan Assessment Centre 1 Gunasama Jurnal Pengurusan Awam / 2012-95-

Kajian penanda aras telah dijalankan dengan melihat proses pengambilan calon bagi menyertai skim Fast Stream yang pada ketika ini dilaksanakan oleh Her Majesty's Civil Service of United Kingdom. Pelaksanaan tersebut mengambil pendekatan yang praktikal di mana permohonan serta ujian peringkat pertama diadakan secara dalam talian. Model Fast Stream diadaptasi melalui pendekatan yang lebih praktikal agar dapat disesuaikan mengikut keperluan perkhidmatan awam di Malaysia. Cadangan tersebut boleh dilaksanakan mengikut empat peringkat saringan seperti berikut: (i) (ii) Pra Penilaian - Caton dikehendaki menduduki ujian psikologi secara dalam talian. Tujuan ujian ini adalah untuk melihat kesesuaian calon sebelum memasuki perkhidmatan awam. Di antara aspek-aspek yang dinilai ialah personaliti diri, kesihatan mental serta pengurusan kendiri. Penilaian Individu - Caton yang melepasi ujian psikologi akan menduduki tiga jenis ujian secara dalam talian. Ujian tersebut adalah seperti berikut: (a) Ujian kognitif - Caton akan diuji kemampuan kognitif untuk memastikan tahap penguasaan bahasa dan angka pada tahap yang telah ditetapkan. (b) Ujian Kompetensi Skim - Caton akan diuji kemampuan berdasarkan kompetensi fungsional skim yang dipohon. Contoh, calon yang memohon skim Pegawai Teknologi Maklumat akan diuji pengetahuan dan kemahiran berkaitan dengan bidang ICT. (c) Ujian E-Tray - Caton akan diuji keupayaan menguruskan beberapa isu dalam situasi yang berbeza (iii) (iv) Penilaian Berkumpulan - Caton akan diuji kesesuaian untuk memasuki perkhidmatan awam terutamanya aspek sikap. Hasil ujian Pra Penilaian boleh dijadikan asas verifikasi oleh panel dalam menilai kesesuaian calon. Penilaian Bersemuka / Temu duga - Caton akan diberi konsultasi berkaitan dengan skim perkhidmatan yang dipohon serta kecenderungan yang ditunjukkan semasa penilaian. KELEBIHAN-KELEBIHAN AC 1GUNASAMA Caton yang memohon memasuki perkhidmatan guna sama perlu mendaftar bagi mendapatkan identiti pengguna serta kata kunci bagi membolehkan mereka menduduki ujian psikologi secara di dalam talian. Ujian ini merupakan saringan asas menentukan kesesuaian calon bagi memastikan calon mempunyai personaliti positif, pengurusan kendiri yang baik serta tahap kesihatan -96- Jurnal Pengurusan Awam / 2012

mental yang terbaik dan stabil. Sekiranya calon gagal ujian ini, beliau hanya dibenarkan menduduki ujian tersebut sekali lagi selepas tempoh tiga bulan bagi memastikan calon benar-benar bersedia. Hanya calon yang melepasi ujian psikologi sahaja berpeluang menduduki ujian penilaian pemilihan ke peringkat seterusnya. Kelebihan pendekatan ini berbanding dengan kaedah sedia ada ialah ujian psikologi ini menapis calon yang tidak sesuai menyertai perkhidmatan awam termasuk calon yang bermasalah dari aspek kesihatan mental. Di antara kelebihan AC 1Gunasama yang ketara adalah modul yang digunakan melalui pelbagai ujian yang dijalankan seperti ujian psikologi, ujian kognitif, ujian E-Tray dan penilaian berkumpulan seperti program penilaian sahsiah adalah seragam bagi keseluruhan perkhidmatan guna sama persekutuan. Di antara kekuatan utama yang diperkenalkan oleh AC 1Gunasama ialah ujian penilaian pemilihan dilakukan secara dalam talian di mana ianya memudahkan calon menduduki ujian tanpa perlu hadir ke pusat ujian seperti yang dilaksanakan sebelum ini. Pada peringkat ini, calon dikehendaki menjawab soalan yang menguji keupayaan kognitif seperti aspek penguasaan bahasa dan kemahiran mengaplikasikan sesuatu lojik menggunakan angka. Di samping itu, calon juga akan diuji dengan aspek-aspek lain seperti asas pengurusan dalam latihan E-Tray. Caton diberikan simulasi berdasarkan kepada situasi sebenar di tempat kerja di mana mereka dikehendaki menyelesaikan masalah mengikut keutamaan berdasarkan situasi yang diberikan. Elemen penilaian terakhir adalah ujian pengetahuan yang berkaitan dengan latar belakang akademik serta bidang fungsian skim perkhidmatan yang dipohon oleh calon iaitu kompetensi unik yang membezakan skim perkhidmatan yang dipohon dengan skim perkhidmatan yang lain. Kelebihannya di peringkat ini adalah calon telah ditapis berdasarkan kompetensi fungsian dan ada kemungkinan bilangan calon yang akan mengikuti program penilaian sahsiah dapat diminimumkan bagi penjimatan kos. Caton yang hadir secara bersemuka dengan panel semasa program ini adalah merupakan mereka yang menunjukkan kecenderungan positif terhadap bidang fungsian masing-masing. Seterusnya calon akan mengikuti program penilaian sahsiah yang menekankan aspek sikap dan kesesuaian bagi menyertai perkhidmatan guna sama persekutuan. Dengan pengenalan AC 1Gunasama adalah dijangka nisbah calon yang menghadiri program penilaian sahsiah lebih kecil iaitu 2:3 berbanding kaedah sedia ada iaitu 1:4. Kelebihan bilangan calon dengan nisbah yang kecil merupakan kekuatan AC 1Gunasama kerana program penilaian yang dilaksanakan akan lebih objektif dan fokus terutamanya bagi panel menilai aspek sikap dan kesesuaian calon tersebut. Caton yang melepasi ujian di peringkat ini seterusnya perlu menghadiri sesi temu duga yang dijalankan oleh SPA dan sekiranya berjaya melepasi saringan ini maka calon tersebut boleh dilantik menyertai perkhidmatan guna sama persekutuan. Semasa sesi temu duga, panel penemu duga akan memberikan ruang konsultasi terhadap calon berdasarkan keupayaan serta kecenderungan yang ditunjukkan dalam ujian penilaian pemilihan. Sebagai contoh, calon yang Jurnal Pengurusan Awam / 2012-97-

mempunyai kelayakan akademik psikologi dan kaunseling boleh memohon dua skim perkhidmatan iaitu Perkhidmatan Psikologi (PPSI) serta Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PTD). Jika sekiranya calon tersebut memperoleh markah yang tinggi bagi kompetensi bidang fungsian PTD maka konsultasi diberikan supaya calon memilih skim perkhidmatan tersebut. Pengenalan kepada sesi konsultasi merupakan satu nilai tambah untuk memastikan calon menyertai skim perkhidmatan yang secocok dengan jiwanya serta diminati, untuk melahirkan pegawai yang komited dalam melaksanakan tugas. Satu kajian personaliti yang telah dijalankan berhubung perbandingan di antara penilaian kendiri oleh individu dengan penilaian oleh pihak lain mendapati penilaian pihak lain lebih `menepati kriteria' (Hogan, 1991). Sesi konsultasi adalah lebih bermakna kerana calon boleh melihat semula sama ada permohonan menyertai skim perkhidmatan tertentu adalah sesuai dengan kecenderungannya berdasarkan skor yang diperoleh. Elemen ini merupakan kelebihan kepada AC 1Gunasama kerana is menyediakan ruang interaksi di antara calon dan panel penemu duga bagi memastikan calon yang dipilih adalah bersesuaian dengan skim perkhidmatan yang dipohon. KERANGKA MODEL CADANGAN PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTRE (AC) 1GUNASAMA PELAKSANAAN AC SEDIA ADA Caton perlu melalui pelbagai pusat penilaian untuk satu-satu skim Sumter kewangan, masa dan tenaga pihak penganjur dan Galan meiibatkan kos yang besar untuk melaksanakan satu urusan Calon yang tidak metepasi AC perlu mengikuti semula pusat penilaian berkenaan jika memohon skim perkhidmatan yang sama Standard modul berbeza-beta antara skim yang melaksanakan pusat penilaian CADANGAN PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTRE {AC} IGUNASAMA KEADAH PELAKSANAAN Caftan yang tidak sesuai dertgart skim perithidroatan yang dimohon boleh dicadangkan mimyertat skim perkhidinatan bersesuaian berdasarkan prerstasi cation. ).1Viodul penilaian yang seragam bagi keseluruhan skim perkhidmatan gunasama persekutuan Ujian Psikilogi Ujian Kognitif Ujian Kompetensi Ujian E-Tray Penilaian Penilaian Bersemuka Online Skim Berkumpulan I Temuduga Gambar rajah 3: Kaedah Pelaksanaan Assessment Centre (AC) 1Gunasama -98- Jurnal Pengurusan Awam / 2012

Dengan pengenalan AC 1Gunasama proses pengambilan dan pemilihan pegawai dijangka memerlukan masa tiga bulan sahaja berbanding tempoh masa enam bulan dengan menggunakan kaedah sedia ada. Impak dari pengenalan AC 1Gunasama ini ialah kekosongan jawatan di agensi-agensi dapat diisi dalam jangka masa yang pendek, serta calon boleh mengetahui keputusan dengan lebih cepat. KESIMPULAN Penulisan ini membawa pembaca melihat AC dari perspektif yang berbeza daripada konsep yang difahami umum bahawa ianya merupakan aktiviti penilaian di pusat tertentu. Sebenarnya skop serta konsep AC adalah lebih meluas di mana ianya meliputi keseluruhan proses pengambilan dan pemilihan calon bagi menyertai skim perkhidmatan tertentu. Dalam konteks ini, AC bermula pada peringkat saringan yang pertama dengan pengenalan ujian psikologi dan berterusan sehingga proses terakhir di mana calon dilantik menyertai perkhidmatan awam. Cadangan AC 1Gunasama ini boleh dipanjangkan pelaksanaannya bagi Assessment Centre untuk keseluruhan perkhidmatan awam Malaysia dengan menggunakan konsep serta kaedah yang sama. Kaedah ini dijangka memudahkan calon menduduki saringan peringkat 1 dan 2 kerana ujian-ujian diadakan secara dalam talian tanpa memerlukan calon hadir ke pusat tertentu. Proses yang seterusnya iaitu program penilaian sahsiah merupakan penilaian yang bersifat generik di mana fokus utamanya adalah penilaian sikap yang akan menentukan kesesuaian calon menyertai perkhidmatan awam. Kebanyakan pengkaji mengkritik AC kerana urusan tersebut menelan belanja yang besar sehingga mencecah ribuan ringgit bagi setiap calon dan memakan masa yang banyak.untuk dilaksanakan (Edwards, 1983). Nilai tambah yang dicadangkan melalui AC 1Gunasama bertujuan memudahkan calon serta dapat menjimatkan kos tinggi yang terpaksa ditanggung oleh kerajaan dalam urusan pengambilan dan pemilihan pegawai. Jurnal Pengurusan Awam / 2012-99-

RUJUKAN Abdul Karim M.R. (1999). The Challenging of Malaysia Public Service. Kuala Lumpur: Pelanduk. Bray, D.W. and Grant, D.L., "The Assessment Center in the Measurement of Potential in Business Management", Psychological Monographs, Vol. 80 No. 17, 1966. Cochran, D. S., Hinkle, T. W., Et Dusenberry, D. (1987). Designing a developmental assessment center in a government agency: A case study. Public Personnel Management, 16(2), 145-152. Edwards, M.R. (1983), "OJQ offers alternative to assessment center", Public Personnel Management Journal, Vol. 12, pp. 146-55. Farnham, D., Et Stevens, A., (2000). Developing and implementing competence-based recruitment and selection in a social services department - A case study of West Sussex County Council.- International Journal of Public Sector Management, 13(4), 369-382. Fish, A., Et Macklin, R., (2004). Perception of executive search and advertised recruitment attributes and service quality. Personnel Review, 33(1), 30-54. Flynn, G., (1994). Attracting the right employees and keeping them. Personnel Journal, 73, 44-49. Fox, R S., Et Talbert-Hatch, T. (2002). Two problems, one solution: A universitybusiness partnership for effective leadership assessment. Assessment Update, 14(5), 3-10. Hogan, R. (1991), "Personality and personality assessment", in Dunnette, M.D. and Hough, L.M.(Eds), Handbook of Industrial and Organizational Psychology, Consulting Psychologist Press, Palo Alto, CA, pp. 973-1019. Joiner, D. A. (2000). Guidelines and ethical consideration for assessment center operations: International task force on assessment center guidelines. Public Personnel Management, 29, 315-331. Lin, T.-Y. S., Et Wang, S.-M. (2000, September). The application of assessment center method on assessing technological and vocational teachers. Paper presented at International Conference of Scholars on Technology Education, Braunschweig, Germany. Lowry, P. E. (1996). A survey of the assessment center process in the public sector. Public Personnel Management, 25(3), 307-321. Manual Pelaksanaan PTD Assessment Centre (PAC) Bil.2/2011, Dokumen Terhad Unit PAC, Jabatan Perkhidmatan Awam. Min, J. C., Et Kleiner, B. H., (2001). How to hire employees effectively. Management Research News, 24(12), 31-38. Scholarios, D., Lockyer, C., Et Johnson, H., (2003). Anticipatory socialization: The effect of recruitment and selection experiences on career expectations. Career Development International Journal, 8(4), 182-197. Torrington, D., a Hall, L., (1991). Personnel management: A new approach. Hemel Hempstead: Prentice Hall. Thornton, G. C., III. (1992). Assessment center in human resource management. Reading, MA: Addison-Wesley. Tricker, R. I., Et Lee, K. (1997). Case study assessing directors' core competencies: The case of the Mass Transit Railway Corporation, Hong Kong. Corporate Governance, 5(2), 87-101. -100- Jurnal Pengurusan Awam / 2012