1. Pastikan maklumat Darjah/Tingkatan lengkap untuk memudahkan pengurusan jadual waktu. -Modul Pengurusan Maklumat Sekolah

Transcription

1 LANGKAH-LANGKAH MENERBITKAN JADUAL WAKTU DI SPS. 1. Pastikan maklumat Darjah/Tingkatan lengkap untuk memudahkan pengurusan jadual waktu. -Modul Pengurusan Maklumat Sekolah 2. Pastikan kemudahan yang perlu digunakan di dalam jadual waktu ditanda. -Modul Pengurusan Kemudahan Sekolah 3. Kemaskini maklumat guru berkhidmat dengan memasukkan KOD NAMA untuk digunakan di dalam Jadual Waktu.-Modul Pengurusan Staf : Maklumat Peribadi

2 4. Pastikan semua mata pelajaran setiap aliran dan tingkatan telah dikemaskini untuk kegunaan Jadual Waktu. -Pengurusan Jadual Waktu

3 5. Tambah/cipta semua aktiviti yang ingin dimasukkan ke dalam Jadual Waktu - Selenggara Aktiviti untuk Jadual Waktu 6. Mula mengekstrak fail untuk digunakan sebagai sumber data untuk penjanaan Jadual Waktu di asc. Simpan fail dibawah folder yang mudah dicapai semasa import data di asc. - Eksport Fail Setup Untuk asc

4 7. Secara automatic, fail di atas akan membentuk satu link di bahagian Pengaktifan Jadual Waktu/Paparan Jadual Waktu untuk diimport selepas selesai tugasan di asc.

5 8. Mula membina Jadual Waktu di asc. Klik button asc dan ikut langkah-langkah utama seperti yang diberi didalam manual berkaitan penjanaan jadual waktu. - Boleh diperolehi didalam user manual SPS, Link Bantuan di SPS atau seperti berikut :

6 Isi ruangan yang disediakan: o Name of the school: SKBTP-TEST(Contoh-mengikut sekolah masing-masing) o Academic year: Telah ditetapkan mengikut tahun semasa o Registration name: Merupakan nama yang telah ditetapkan semasa proses pendaftaran o Lesson per day: Pilih jumlah pembelajaran setiap hari tidak termasuk waktu rehat o Number of days: Pilih jumlah hari persekolahan dalam seminggu. o Work with zero lessons: sekiranya didalam jadual waktu terdapat waktu yang tiada pembelajaran di waktu pagi. o Show day number instead of day name: Pilih number atau nama hari untuk dipaparkan didalam jadual waktu asc. o Weekend: Pilih Hari cuti persekolah mengikut sekolah Klik pada Parameters : Set kan parameter jika constraint setiap guru tidak ditetapkan.

7 Setelah selesai mengisi ruangan yang diperlukan, Klik pada butang Next Klik pada butang Close. Paparan berikut akan diperolehi.

8 Mengimport Jadual waktu Mengimport jadual waktu merupakan proses dimana pengguna perlu mengimport segala maklumat yang telah ditetapkan di SPS. Segala maklumat yang telah ditetapkan di SPS akan digunakan untuk menjana jadual waktu.. Langkah-langkah: 1. Klik pada menu Import.

9 Pilih menu asc Timetable xml. Pilih xml. file yang telah dicipta oleh SPS dan klik Open. Paparan berikut akan dapat dilihat.

10 Klik OK. Menyemak data yang telah diimport Setelah proses mengimport selesai, semua data yang diimport akan dipaparkan. Pengguna perlulah menyemak segala maklumat yang telah diimport. Data yang telah di import boleh disemak melalui icon berikut :

11 Tips 1 : Susun senarai subjek,kelas,bilik darjah & guru dalam urutan supaya mudah diselenggara. Cara :- Buka senarai subjek, klik Name untuk susunan dan klik butang Kunci. Tips 2 :Untuk memudahkan penempatan subjek, fungsi TIME OFF digunakan utk menetapkan waktu rehat,perhimpunan & lain2 aktiviti secara sementara. Fungsi ini boleh diedit pada bila-bila masa. Melalui Senarai CLASSES >TIME OFF :

12 Fungsi SET FOR MORE digunakan jika waktu TIME OFF sama dgn kelas-kelas tersebut.

13 Tips 3 : Terdapat beberapa cara menambah lesson a) Melalui Classes >Lesson > New Lesson

14

15 b) Melalui Classes > Lesson > Add More c) Melalui Teachers > Lesson > New Lesson (Fungsi menambah lesson sama seperti cara a & b)

16 d) Melalui VIEW > SHOW TABS>Terdapat 4 jenis paparan, pilih Lesson Grid Klik dalam cell subjek&kelas > masukkan jumlah waktu di ajar (cth:222) dan Enter Pilih Guru Mengajar dan Option(combine/grouping) yang bersesuaian. Dihujung akan dipaparkan bilangan waktu subjek di ajar setiap kelas.

17 Tips 4 : Untuk Menambah aktiviti selain subjek kedalam jadual (Cth: Rehat,Perhimpunan,Amali) untuk semua kelas. - Klik icon Subjects>pilih Perhimpunan > Lesson>New Lesson - Klik Joint classes dan pilih kelas terlibat (cth: All-jika satu sesi persekolahan) dan OK

18 Paparan berikut akan dipaparkan dimana lesson card yang dicipta disusun dibahagian bawah jadual untuk ditempatkan dislot yang sesuai. Guru boleh menjana jadual waktu secara manual iaitu menarik lesson card ke slot atau menggunakan fungsi Generate New untuk fungsi automatic ** Sila rujuk Manual Pengguna asc yang telah disediakan oleh pihak developer bagi penerangan yang lebih terperinci berkenaan proses mengemaskini jadual mengikut kekangan sekolah masing-masing.

19 Menyimpan Jadual waktu Setelah penjanaan jadual waktu selesai, pengguna perlulah menyimpan data jadual waktu sebagai rujukan sebelum diimport ke dalam SPS. Langkah-langkah: 1. Untuk menyimpan jadual waktu, klik pada gambar loceng. 2. Pilih Save as.

20 3. Gambarajah berikut akan dipaparkan : 4. Simpan jadual waktu dalam format (*.roz). Contoh : File name : SKBTP 2402.roz Save as type : *.roz [*.roz]

21 Mengeksport Jadual Waktu Mengeksport jadual waktu adalah proses terakhir penjanaan jadual waktu di asc. Jadual waktu perlulah dieksport ke dalam XML file untuk di muat naik di dalam aplikasi SPS. Langkah-langkah: 1. Klik pada menu Export.Rujuk gambarajah Pilih asctimetable XML. 3. Paparan berikut akan dipaparkan. 4. Simpan jadual waktu dalam format (*.xml). Contoh : File name : SKBTP 2402 Save as type : *.xml 5. Setelah selesai, klik pada butang Save.

22 Cara Memaparkan Jadual Waktu untuk semakan di SPS 1. Pengurusan Jadual Waktu > Pengaktifan Jadual Waktu > Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport. 2. Pilih link yang telah dicipta.contoh: JW Edisi 22 Feb Muat naik.xml fail yang telah disimpan di asc.

23 3. Jadual Waktu akan dipaparkan untuk semakan sebelum pengaktifan. Pengaktifan Jadual Waktu Untuk Penerbitan 1. Pengurusan Jadual Waktu > Pengaktifan Jadual Waktu > Pengaktifan Jadual Waktu 2. Tekan butang Tambah untuk mencipta Jadual Waktu Baru.

24 3. Masukkan semua maklumat yang diperlukan. Seandainya semua tingkatan menggunakan Jadual Waktu yang sama, hanya perlu pilih Jadual Waktu yg ingin digunakan bg Semua Tahun/Tingkatan: 4. Senarai Tingakatan akan dipaparkan dibahagian bawah mengikut jadual yang telah dipilih. 5. Jadual Waktu akan diterbitkan bagi paparan semua pengguna mengikut tarikh yang telah didaftarkan di atas. Selamat Mencuba MS