MyWeb cung cấp dịch vụ trên mạng, trực tiếp, bảo đảm an toàn cho hồ sơ cá nhân của sinh viên khi ghi danh trên mạng.

Transcription

1 MyWeb for Students MyWeb là gì? MyWeb lập ra với mục đích để sinh viên ghi danh lớp, trả tiền học, mua thẻ đậu xe, coi danh sách lớp ; bảng điểm, hồ sơ các lớp học đã theo học trong Học Khu và các tiện nghi khác trên mạng online. MyWeb cung cấp dịch vụ trên mạng, trực tiếp, bảo đảm an toàn cho hồ sơ cá nhân của sinh viên khi ghi danh trên mạng. Tất cả các sinh viên cũ, hay đang theo học hoặc mới ghi danh nếu có Internet Access (đường truyền mạng), và máy vi tính hội đủ các điều kiện cần thiết được ghi trên phần hướng dẫn log-in với sự cho phép vào mạng của SJECCD đều có thể log-in. (Lưu ý: Tất cả các học sinh còn đang học ở trung học (high school) đều phải ghi danh tại phòng ghi danh) Tờ hướng dẫn này được in ra để giúp các sinh viên vượt qua các cách thức đăng nhập vào (Log- In) My Web. 1

2 Mở internet và vào một (1) trong ba (3) Web sites dưới đây: (nhấn chuột vào MyWeb bên phía trái) (nhấn chuột vào MyWeb) BƯỚC ĐẦU (First Step) ĐĂNG NHẬP--LOG IN 1. Nhấn chuột vào chữ Students bên phía phải của màn hình hiển thị bên dưới*. 2. Nếu đây là lần đầu tiên bạn thăm trang MyWeb, nhấn chuột vào What s my User ID? Đánh tên Họ vào ô (last name) sau đó đánh số an sinh xã hội hay số học sinh rồi nhấn chuột vào chữ SUBMIT. 3. Nhấn chuột vào LOG IN phần trên của trang My Web 4. Đánh username ID và mật hiệu (chữ và số của hai phần này rất nhạy-both case-sensitive). Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập (login) MyWeb, mật hiệu (password) sẽ là ngày sinh nhật của bạn. Thí dụ: bạn sinh vào ngày mùng 8 tháng 4, năm 1979, mật hiệu của bạn sẽ là Bạn sẽ được nhắc nhở để đổi mật hiệu riêng của mình. Mật hiệu riêng bạn muốn đổi phải có từ 6 đến 9 chữ (từ) bao gồm chữ và số. Sau đó nhấn SUBMIT. 2

3 Bạn Quên Mật Hiệu? 1. Bên dưới của User Account Menu nhấn chuột vào What s my password? Công việc này sẽ khởi đầu cho lập trình để đặt lại mật hiệu. 2. Trên màn hình hiển thị tiếp theo, nhấn chuột vào I don t remember, reset my password. 3. Màn hình hiển thị kế tiếp sẽ yêu cầu bạn đánh tên HỌ,số an sinh xã hội hay số học sinh; sau đó nhấn chuột vào SUBMIT. 4. Trong qúa trình đặt lại mật hiệu bạn phải có một địa chỉ trong hồ sơ sinh viên với phòng ghi danh của trường. Chọn địa chỉ mà bạn muốn mật hiệu tạm được gởi tới. Qúa trình này sẽ mất khoảng 5 phút. 5. Nếu hộp thư địa chỉ trống; có nghĩa là bạn chưa cung cấp cho nhà trường một địa chỉ . Để cập nhật những dữ kiện cá nhân này xin liên lạc Phòng Ghi Danh hay gởi cho MyWeb Technical Support Center tại helpdesk@sjeccd.edu. 6. Sau khi bạn nhận được một mật hiệu tạm thời qua địa chỉ , xin tới trang MyWeb bấm chuột vào Log In, đánh username ID và mật hiệu tạm thời để nhập vào My Web. ĐỀ MỤC GHI DANH Ghi danh lớp học (Add Classes) Để tìm một lớp còn chỗ mà không cần đăng nhập vào My Web: bấm chuột vào Search for Classes trên trang chính hay là ghi thêm lớp học sau khi đã đăng nhập vào MyWeb: 3

4 1. GHI DANH LỚP HỌC: a. Sau khi đã đăng nhập vào MyWeb, nhấn chuột vào chữ Students. Sau đó bên dưới hàng mục Registration nhấn chọn Register for Sections kế tiếp nhấn Express Registration nếu bạn đã biết chính xác lớp mình muốn ghi danh. Trên hàng cột Synonym, ghi số ID (enter Synonym ID) rồi nhấn SUBMIT. b. Nếu trước đó bạn đã chọn được lớp mình muốn ghi danh nhấn vào Register for previously selected sections để ghi lớp. 2. Nếu bạn không biết rõ số ghi danh của lớp mình chọn (5-digit Reg-ID number; Synonym number), nhấn vào Search and Register for Sections. 3. Sau đó chọn chính xác Term, Subject, & Location của lớp mình tìm. Đừng bỏ thêm (enter) những dữ kiện khác vào những ô trống trên màn hình hiển thị, điều này sẽ làm cho việc tìm lớp khó khăn hơn. Nhấn SUBMIT. Bảng liệt kê các lớp học bạn tìm sẽ hiển thị trên màn hình. 4. Trên bảng liệt kê lớp học hiển thị trên màn hình. Nhấn vào ô vuông của lớp mình chọn và nhấn SUBMIT. 5. Trên màn hình hiển thị kế tiếp, danh sách những lớp bạn chọn ở bước 4 sẽ hiển thị. Danh sách này được gọi là your preferred list. Dựa trên danh sách này, bạn có thể ghi danh (Register) ghi tên trong danh sách chờ (Waitlist) cho những lớp mình chọn. Bạn có thể chọn một lớp hay tất cả các lớp trên danh sách. Nhấn SUBMIT để hoàn tất ghi danh. 4

5 Bỏ Tên Ra Khỏi Danh Sách Lớp (Drop Classes). 1. Bên dưới Registration Menu, nhấn chọn Register and Drop Sections. 2. Cuốn chuột cho màn hình xuống tới mục Current Registrations. 3. Nhấn vào ô vuông lớp mình muốn bỏ (drop) sau đó nhấn SUBMIT. Theo Dõi Danh Sách Chờ Đợi (Manage Your Waitlist) 1. Kiểm tra danh sách các lớp học bạn đang chờ. 2. Nếu tình trạng (status) ghi là Hiệu Lực Active, có nghĩa bạn vẫn nằm trong danh sách chờ (waitlist). 3. Nếu tình trạng (status) ghi là Ghi Danh Enrolled, có nghĩa tên bạn đã được xóa khỏi trong danh sách chờ và chính thức được ghi danh khi lớp có chỗ trống. Xin nhớ trả học phí đúng ngày giờ đã được thông báo. 4. Bạn cũng có thể xóa lớp trong danh sách chờ đợi (waitlist) bằng cách chọn lựa bên cột ghi action. Giấy Phép Đậu Xe (Student Parking Permit) 1. Nhấn vào chữ Student Parking Permit. 2. Trong ô Term chọn mùa học và ô Location chọn trường học rồi nhấn SUBMIT. 3. 5

6 4. Nhấn nút Purchase. 5. Nhấn chọn Student Automobile Parking Permits or Student Motorcycle Parking Permits, nhấn nút Next. 6. Đánh địa chỉ nhà (Address information), nhấn nút Next. 7. Đánh dữ kiện trả tiền (payment information), nhấn nút Next. Giấy phép đậu xe sẽ được gởi tới nhà ngày hôm sau. TIỂU SỬ NHỮNG MÔN HỌC (ACADEMIC PROFILE) Xem Thời Khóa Biểu Lớp Học (My Class Schedule) 1. Nhấn vào My Class Schedule. 2. Chọn mùa học mình muốn xem thời khóa biểu sau đó nhấn SUBMIT. Điểm (Grades) 1. Nhấn vào Grades. 2. Bạn chỉ có thể chọn một mùa cho mỗi lần xem, nhấn SUBMIT để xem điểm (grades). Điểm Trung Bình (GPA) 1. Làm theo cách thức giống phần coi Điểm (Grades), nhấn chuột vào GPA by Term để coi điểm trung bình. Tiểu Sử Sinh Viên (My Profile) 1. Nhấn chuột vào My Profile. 2. Xem và kiểm tra địa chỉ hiện tại, địa chỉ , số điện thoại, môn học hay ngành học của mình, vv..vv Bản Sao Học Bạ (Transcripts) 1. Nhấn chuột vào Transcript. 2. Chọn trường mình muốn xem bản sao sau đó nhấn chuột vào SUBMIT. Đây là những bản sao học bạ của bạn, không có dấu chứng nhận của trường. Kết Quả Những Bài Thi Kiểm Tra (Test Summary) 1. Nhấn chuột vào Test Summary để coi kết qủa của những bài kiểm tra. 2. Xem kỹ phần Schedule of Classes để hiểu rõ nghĩa của các kết quả. 6

7 DỮ KIỆN TÀI CHÁNH (FINANCIAL INFORMATION) Tóm Lược Bản Kê Tiền Học (Account Summary) 1. Nhấn chuột vào Account Summary by Term. 2. Màn hình sẽ hiển thị số tiền học cho mỗi mùa học của trường EVC hay SJCC Trả Tiền Học (Making Payments) 1. Nhấn chuột vào Make a Payment. 2. Chọn số tiền mình muốn trả cho từng mùa (term). (Lưu ý: trả từng phần sẽ không hủy bỏ ngày hết hạn đóng tiền do nhà trường ấn định). 3. Đánh số thẻ tín dụng. Chúng tôi chỉ nhận trả tiền bằng VISA hay MasterCard. 4. Đánh địa chỉ nếu muốn nhận xác nhận việc mình trả tiền. 5. LƯU Ý: Xin kiên nhẫn và chỉ nhấn SUBMIT một lần mà thôi. Nhấn vào SUBMIT nhiều lần có thể bị lấy tiền nhiều hơn một lần từ thẻ tín dụng của bạn. NGÀY HẾT HẠN TRẢ TIỀN (FEE DEADLINES) Trách nhiệm của bạn là trả tiền học theo đúng ngày ấn định. Nếu bạn không trả tiền học đúng theo ngày ấn định đã được thông báo, tên bạn có thể bị xoá bỏ trên danh sách lớp. DỮ KI ỆN NGƯỜI X Ử DỤNG--USER ACCOUNT Cập Nhật Dữ Kiện Cá Nhân (Update My Contact Information) 1. Cập nhật dữ kiện cá nhân như: địa chỉ nhà, số điện thoại và địa chỉ Nhấn chuột vào SUBMIT khi bạn hoàn tất công việc này. Đổi Mật Hiệu (Change Your Password) 1. Vì lý do an ninh bảo mật, nên đổi (change) mật hiệu thường xuyên. 2. Mật hiệu phải có từ 6 đến 9 từ (character) bao gồm có số, chữ (từ). 3. Nếu thấy cần thiết nên tạo cho mình một lời gợi ý (hint) về mật hiệu, sau đó nhấn chuột vào SUBMIT. 7

8 RỜI KHỎI--LOG OUT Vì lý do an ninh bảo mật, không bao giờ rời máy khi đang đăng nhập my web, cho dù bạn đang làm việc trong khu vực an toàn, ở nhà, văn phòng, hay xử dụng những computers trong khuôn viên nhà trường. Luôn Luôn nhấn log out (rời khỏi) my web ; để những dữ kiện cá nhân không bị người khác nhìn thấy! Nếu bạn không thao tác hay để máy chạy không trong vòng 15 phút, máy sẽ tự động cho bạn rời khỏi (logged out) my web. Muốn rời khỏi (log out), nhấn chữ LOG OUT ở bên trên hay bên dưới màn hình hiển thị. GỢI Ý ĐỂ TRÁNH NHỮNG KHÓ KHĂN CHOVIỆC ĐĂNG NHẬP--- TROUBLESHOOTING SUGGESTIONS 1. Username ID và mật hiệu (password) của hai phần này rất nhạy. Xin nhớ đánh đúng chữ hoa hay chữ thường khi đăng nhập vào trang my web. Sau khi đăng nhập vào my web, bạn không cần phải lo lắng về việc này. 2. Chú ý đến thời gian và hãy chuẫn bị sẵn cho việc mình cần làm trong (sau) khi đăng nhập. Hệ thống của chúng tôi được cài đặt với thời gian ngắn (15 minutes) time out cho lý do an ninh bảo mật. Nếu thời gian đăng nhập của bạn bị cắt bởi hệ thống, bạn sẽ bị logged out (timed out) và sẽ phải đăng nhập trở lại. 3. Xin đọc kỹ những hướng dẫn ghi trên màn hình MyWeb Những hướng dẫn rất hữu ích. CẦN GIÚP ĐỠ! GỌI AI? --WHO TO CALL FOR HELP? Nếu bạn gặp khó khăn khi đăng nhập vào trang MyWeb, thí dụ như quên username hay quên mật hiệu, xin liên lạc District s MyWeb Support Center at (408) hay qua địa chỉ helpdesk@sjeccd.edu Nếu bạn gặp khó khăn trong thời gian đóng cửa xin để lại lời nhắn hay gọi lại trong giờ làm việc. Không làm việc cuối tuần. Giờ làm việc của Support Center: Monday-Thursday Friday Saturdays/Sundays/Holidays 7:00am-9pm 7:00am-6pm Closed 8